TRELLO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

 

TRELLO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

MIREYA AGUILAR - EVELYN MORENO 

 

Trello es una de estas soluciones para liderar correctamente un proyecto. Este software de administración de proyectos es utilizado por muchas empresas para tener un orden de sus actividades, ya que funciona en tiempo real y con velocidad. Consiste en un sistema de tableros, listas y tarjetas que permite a los individuos o equipos realizar un seguimiento de un proyecto y colaborar o contribuir en aquellas actividades donde puedan ser más útiles o donde más se les necesita.

¿Cómo utilizar el software Trello?

En esta plataforma, de uso gratuito (aunque también existen servicios Premium), el usuario crea un tablero con el nombre del proyecto en desarrollo. Dentro de este tablero, puede añadir listas en las que irán las acciones que se deben llevar a cabo para la realización del proyecto, como tareas, notas, archivos compartidos o cualquier otro elemento que ayude al equipo a trabajar en conjunto.

¿Cuáles son sus beneficios?

Trello es una herramienta increíblemente versátil para la gestión de proyectos. Su flexibilidad permite que sea una plataforma sencilla para la organización personal o un potente motor para el desarrollo de productos con grandes equipos.

Ventajas de usar Trello

A parte de las ya comentada, existen varias características que hacen a esta aplicación muy útil:

ü  La versión gratuita es muy útil y dispones de las funciones necesarias para un uso amplio de la misma.

ü  La aplicación online siendo editable y compartida en tiempo real por todos los componentes del proyecto, no precisando de actualizaciones ni guardados.

ü  La aplicación es muy simple e intuitiva donde no se necesita de formación ni aprendizaje de los usuarios. A demás esto hace que su carga sea muy rápida.

ü  El sistema de notificaciones te hará saber cuándo se hacen cambios en los tableros que quieras. pudiendo controlar cualquier cambio y desviación del proyecto. Estas notificaciones también pueden recibirse por correo electrónico.

ü  Función de etiquetado de colores muy interesante para destacar y organizar visualmente las tareas o marcar algunas destacadas.

ü  El motor de búsquedas es muy bueno y rápido. Así poder encontrar la tarea que se precise en el momento que se quiera.

ü  Se pueden publicar tableros privado o públicos y compartirlo con quien quieras, haciendo que esta aplicación tenga pocos límites.

ü  Conexión segura y confidencialidad de los datos con copias de seguridad cifradas similares a la que utilizan los bancos.

Desventajas

No permite crear listas de trabajo repetitivas para poder hacer “ciclos” de tareas (Por ejemplo: X tareas cada lunes, o las tareas repetitivas de cada inicio de mes).

Pero del tema de las desventajas… Lo que más nos convence es que dispone de paneles de tareas creados por los propios creadores de la APP donde explicar que quieres encontrar/mejorar y sistemas de votación para ver que desarrollos son los más demandados, por lo que cabe la posibilidad de que poco a poco vaya resolviendo los puntos negativos y mejorando… en todo. No es perfecto.

 

Características

La organización básica de Trello es bastante simple: tableros (boards), en los que puedes crear diferentes listas, y dentro de estas listas, tarjetas. Estas tarjetas van cambiando de lista conforme se van realizando o pasan por diferentes fases. Las tarjetas soportan de todo: cualquier tipo de documentación, imágenes, vídeos, listas, comentarios, etc., por lo que sirven también como instrumento de comunicación en grupos de trabajo, acerca de un determinado tema.